Hoe een vertaalbureau uit Enschede grote bedrijven wereldwijd bedient

Do 03-07-2025

ENSCHEDE - Wie in Enschede door de Piet Heinstraat loopt, ziet het kantoor van Vertaalbureau Perfect, een bedrijf dat in bijna 20 jaar tijd is uitgegroeid tot een grote internationale speler in de vertaalbranche. Wat ooit begon als een kleinschalig vertaalbureau is vandaag de dag een organisatie die meer dan 20.000 vertalingen verzorgt voor ruim 2.000 klanten overal ter wereld.

Hierbij is geen enkele vertaling te gek: van juridische documenten tot het vertalen van boeken en van medische vertalingen tot aan het vertalen van zakelijke teksten in tientallen verschillende talen. Hoe heeft dit bedrijf uit Enschede het voor elkaar gekregen om zó te groeien dat ze grote bedrijven wereldwijd bedienen? En waardoor is hun vertaalbedrijf uniek? In dit artikel lees je meer over de groei en het aanbod van Vertaalbureau Perfect.

Van Duits Perfect naar algemeen vertaalbureau voor meerdere talen
Kijken we naar het verhaal en de geschiedenis van Vertaalbureau Perfect, dan zien we dat dit begint in 2007. In dat jaartal begint, toen nog student, Sam van Gentevoort een vertaalbureau genaamd Duits Perfect. Hij studeerde toentertijd aan de Hogeschool Saxion in Enschede en merkte dat zo’n 10% van de studenten daar Duitstalig waren. Hoewel hij zelf een achtergrond heeft in de commerciële economie en als maritiem officier besloot hij toch om een vertaalbureau op te richten dat aanvankelijk alleen gericht was op Duitse vertalingen onder de naam Duits Perfect. Leuk weetje: om het bedrijf een beetje power te geven, vroeg hij een paar medestudenten of ze zin hadden in een bijbaantje als vertaler en zo werd de basis voor het vertaalbureau gelegd.

Vanuit daar bleek dat het businessmodel vrijwel direct aansloeg, waardoor Duits Perfect al gauw een breder aanbod kreeg met andere talen. De naam Duits Perfect was dus niet meer zo passend voor het aanbod, waardoor de naam Vertaalbureau Perfect het levenslicht zag. Het bedrijf groeide binnen no time zo snel dat ze niet alleen Nederlandse klanten hadden, maar ook bedrijven in het buitenland wisten te bereiken. Het bureau verhuisde naar een groter kantoor in Enschede, waar Vertaalbureau Perfect nog steeds te vinden is. Inmiddels werken er tientallen taalprofessionals bij het bureau en beschikt het bedrijf over diverse klanten in uiteenlopende sectoren zoals de juridische dienstverlening, de medische wereld en e-commerce.

Wat kun je precies verwachten van een bedrijf als Vertaalbureau Perfect?
Er is een duidelijke reden dat Vertaalbureau Perfect zo snel gegroeid is. Naast het feit dat er in 2007 nog maar weinig écht professionele aanbieders waren binnen deze branche heeft het bedrijf zich binnen no time op de kaart gezet door de combinatie van technologie en menselijk maatwerk. Klanten kunnen namelijk op een heel simpele manier teksten uploaden via de website, offertes ontvangen en de voortgang van hun opdracht volgen. Daarbij gaan native speakers aan de slag met de professionele vertalingen van en naar vrijwel elke taal. Zij hebben niet alleen kennis en ervaring in de desbetreffende taal, maar werken ook met een tweede taalexpert die een kwaliteitscontrole doet. Als klant krijg je zo de zekerheid dat je tekst écht op de juiste manier wordt vertaald.

Hierbij wordt niet alleen de vertaling serieus genomen, maar ook de tone of voice die moet matchen met de doelgroep. Een vertaling van een marketingtekst heeft immers een totaal andere tone of voice dan een medische tekst, terwijl een marketingtekst voor een bedrijf in de zorg ook weer heel anders is dan een marketingtekst voor een bouwbedrijf. In andere woorden: Vertaalbureau Perfect kijkt altijd verder dan alleen de woorden. De professionals van het bedrijf verdiepen zich in de context, het doel van de tekst en de doelgroep. Juist dat maatwerk is waar Vertaalbureau Perfect verschil mee weet te maken en dat wordt gezien door Nederlandse bedrijven én internationale corporates.

Twentse roots maar met een wereldwijd groeiend klantenbestand
Hoewel Vertaalbureau Perfect bij de start vooral regionale en later landelijke klanten had, beschikt het bedrijf inmiddels over diverse internationale klanten, waarbij zowel start-ups als meer grote spelers bediend worden. Zo mag het bedrijf merken zoals Samsung, Zalando en de Randstad tot hun klantenkring rekenen, evenals L’Oréal, NOS en Grolsch. Het geheim? Dat zit vooral in de betrouwbaarheid. Vertaalbureau Perfect vindt het namelijk niet alleen van groot belang om, zoals de naam van het bedrijf het al zegt, perfecte vertalingen te leveren, maar ook om teksten op tijd klaar te hebben. Zeggen ze dat een tekst voor vrijdag 17:00 uur klaar is, dan is dat ook zo. Dit is voor bedrijven met online campagnes of deadlines van cruciaal belang, iets dat Vertaalbureau Perfect als geen ander begrijpt.

Het bedrijf heeft van oorsprong Twentse roots, maar beschikt inmiddels wel over een internationaal klantenbestand. Desondanks blijft het hoofdkantoor in het hart van Enschede, een keuze die bewust lijkt gemaakt. Die Twentse roots vormen namelijk de basis van het bedrijf: nuchter blijven, hard werken en afspraken nakomen, ongeacht welke bedrijven je bedient. Vrijwel iedere organisatie die samenwerkt met Vertaalbureau Perfect kan zich vinden in deze instelling en waardeert deze werkwijze. Het vertaalbureau bewijst hiermee namelijk dat ze een betrouwbare zakelijke partner zijn zonder al te veel poeha. Precies dat is waarom menig bedrijf voor Vertaalbureau Perfect kiest.

Vertalen met impact: vertaalbureau als gecertificeerde B Corp
Wat Vertaalbureau Perfect daarnaast onderscheidt van veel andere soortgelijke bedrijven is hun status als B Corp. Dit houdt in dat het bureau officieel voldoet aan de strenge eisen op het gebied van duurzaam werken met een maatschappelijke impact en dat ze volledig transparant werken volgens een eerlijke bedrijfsvoering. Om deze certificering te krijgen, moet een bedrijf aan veel strenge eisen voldoen. Het is namelijk een intensief proces waarin de impact op mens en planeet centraal staat in plaats van alleen de winst. Het feit dat Vertaalbureau Perfect deze certificering heeft weten te bemachtigen zegt genoeg over dat ze niet alleen kwalitatief werk leveren, maar ook vol inzetten op bewust ondernemen met oog voor mens en milieu.

Ook dat wordt gezien. Duurzaam en bewust ondernemen is namelijk een onderwerp dat steeds belangrijker is bij organisaties, zowel nationaal als internationaal. Zij hechten steeds meer waarde aan partners die duurzaam en verantwoord werken. Door werkzaam te zijn als B Corp trekt Vertaalbureau Perfect logischerwijs dus meer klanten aan dan een soortgelijk bedrijf dat niet kan aantonen dat ze duurzaam of verantwoord werken. Tel je daar ook nog eens het hele idee van vakmanschap op, dan heb je een prachtige combinatie die ervoor zorgt dat dit vertaalbureau uit Enschede aan de top staat binnen de branche. Wij zijn heel benieuwd wat de toekomst in petto heeft voor Vertaalbureau Perfect.